Sổ tài sản số: quản lý máy phát, camera, thiết bị cho cửa hàng và kho

Sổ tài sản số cho cửa hàng và kho

Máy phát điện bao lâu chưa thay nhớt? Camera ở góc kho lắp năm nào, ai phụ trách? Nếu câu trả lời nằm trong trí nhớ của một nhân viên, doanh nghiệp đang phụ thuộc vào con người thay vì hệ thống.

Sổ tài sản số là gì?

Là nơi mỗi thiết bị có một “hồ sơ” riêng: tên, vị trí, ngày mua, ngày lắp, người phụ trách, lịch bảo trì, hình ảnh và lịch sử sửa chữa. Trong AI Home OS, tab Tài sản là gốc – mọi thiết bị thông minh, camera, máy móc đều bắt đầu từ đây.

Nên ghi những gì cho mỗi thiết bị?

Trường	Ví dụ
Mã thiết bị	KHO_CuaChinh_CamBien_01
Loại / hãng / công suất	Máy phát điện 65 kW
Vị trí	Chi nhánh 1 – phòng máy
Người phụ trách	Kỹ thuật bảo trì
Lịch bảo trì	Thay nhớt, lọc theo số giờ chạy
Ảnh hiện trạng	Ảnh đồng hồ giờ chạy, tem bảo hành

Quy tắc đặt tên dễ tìm

Đặt theo mẫu Điểm_Khu_Loại_Số. Ví dụ: CN1_Quay_Den_02, KHO_KeA_NhietDo_01. Nhìn tên là biết thiết bị ở đâu, loại gì – nhân viên mới cũng không nhầm.

Lợi ích khi chuyển từ sổ giấy sang sổ số

• Không bỏ sót lịch bảo trì – hệ thống nhắc trước hạn.
• Bàn giao nhân sự trong vài phút, không mất dữ liệu khi người cũ nghỉ.
• Biết chính xác chi phí sửa chữa từng thiết bị để quyết định sửa hay thay.
• Kiểm kê định kỳ bằng ảnh chụp, đối chiếu ngay trên điện thoại.

Bắt đầu đơn giản: tuần đầu chỉ cần nhập 10 thiết bị đắt tiền nhất (máy phát, máy lạnh, tủ mát, camera). Phần còn lại bổ sung dần mỗi tuần.

Tư vấn AI Home OS

Khảo sát tận nơi tại TP.HCM, Bình Dương cũ, Phú Quốc. Đội kỹ thuật lắp đặt, cài đặt và hướng dẫn sử dụng.

Hotline/Zalo: 0933 034 768 · Email: info@donghunghardware.com

Nhắn Zalo tư vấn

Tinhgon AI Home OS – sản phẩm công nghệ của Công ty CP Thương mại Kỹ thuật Đông Hưng. Hình minh họa trong bài do đội ngũ tự thiết kế.